اللجنة التنفيذية
عدنان بن عبدالمعطي الصحفي
رئيس اللجنة
سلمان بن ردّه المالكي
نائب الرئيس
عبدالعزيز بن عائد الجهني
عضو اللجنة
صلاحيات اللجنة التنفيذية
- المشاركة في إعداد الخطة الاستراتيجية
- الاشراف على العقود
لجنة المراجعة الداخلية
سلمان بن ردّه المالكي
رئيس اللجنة
طارق بن حسين الزهراني
نائب الرئيس
المهندس/محيي الدين حكمي
عضو اللجنة
صلاحيات لجنة المراجعة الداخلية
- إعداد المعايير لتقييم أداء مجلس إدارة الجمعية، واللجان، وأعضائها، والمسؤول التنفيذي من قبل الجمعية العمومية.
- التأكد من التزام الجمعية بالأنظمة واللوائح والتعليمات والإجراءات المالية، والتحقق من كفاءتها وملائمتها
- تقويم كفاءة الخطة التنظيمية للجمعية من حيث وضوح السلطات والمسؤوليات وفصل الاختصاصات المتعارضة وغير ذلك من الجوانب التنظيمية
- التأكد من التزام الجمعية بالأنظمة واللوائح والتعليمات والإجراءات المالية، والتحقق من كفاءتها وملائمتها
- تقويم كفاءة الخطة التنظيمية للجمعية من حيث وضوح السلطات والمسؤوليات وفصل الاختصاصات المتعارضة وغير ذلك من الجوانب التنظيمية
- تقويم مستوى إنجاز الجمعية لأهدافها الموضوعة، وتحليل سبب الاختلاف إن وجد
- تحديد مواطن سوء استخدام الجمعية لمواردها
- فحص المستندات الخاصة بالمصروفات والإيرادات بعد إتمامها للتأكد من صحتها ونظاميتها
- فحص السجلات المحاسبية للتأكد من انتظام القيود وصحتها وسلامة التوجيه المحاسبي
- مراجعة ودراسة العقود والاتفاقيات المبرمة التي تكون الجمعية طرفًا فيها للتأكد من التقيد بها
- مراجعة ودراسة التقارير المالية والحسابات الختامية التي يعدها مجلس إدارة الجمعية والتأكد من دقتها ومدى موافقتها للأنظمة واللوائح والتعليمات، والمعايير المحاسبية، والسياسات التي تطبقها الجمعية.
- مراجعة ودراسة التقارير المالية والحسابات الختامية التي يعدها مجلس إدارة الجمعية والتأكد من دقتها ومدى موافقتها للأنظمة واللوائح والتعليمات، والمعايير المحاسبية، والسياسات التي تطبقها الجمعية.
- ترشيح المراجع الخارجي ودراسة تقريره وملاحظاته والإجراءات التصحيحية والتوصية بعزله وتحديد أتعابه وتقييم أدائه بعد التحقق من استفلاله ومراجعة نطاق عمله وشروط التعاقد معه، بشرط ألا يكون عضوًا في لجنة المراجعة الداخلية
- تقويم أنظمة الرقابة الداخلية، بما في ذلك النظام المحاسبي، للتحقق من سلامتها وملائمتها، وتحديد أوجه القصور فيها إن وجدت، واقتراح الوسائل والإجراءات اللازمة لعلاجها بما يكفل حماية أموال الجمعية وممتلكاتها من الاختلاس أو الضياع أو التلاعب ونحو ذلك.
لجنة الترشيحات والمكافأة
عبدالعزيز بن عائد الجهني
رئيس اللجنة
عدنان بن عبدالمعطي الصحفي
نائب الرئيس
فتون هشام عرب
عضو اللجنة
صلاحيات لجنة الترشيحات والمكافأة
- اعتماد سياسة واضحة لمكافأة أعضاء مجلس الإدارة واللجان المنبثقة عنه والإدارة التنفيذية واقتراح مقدار المكافأت ورفعها الى مجلس الإدارة للموافقة عليها ، واعتمادها من الجمعية العمومية على أن يراعى في تلك السياسة أحكام المادة التاسعة والعشرون من القواعد واتباع معايير ترتبط بالأداء والافصاح عنها والتحقق من تنفيذها
- توضيح العلاقة بين المكافآت الممنوحة، وسياسية المكافآت المعمول بها، وبيان أي انحراف جوهري عن هذه السياسة
- تحديد الوقت الذي يتعين على العضو تخصيصه لأعمال مجلس الإدارة
- مراجعة أسس توزيع المكافآت السنوية المقررة من الجمعية العمومية ومجلس الإدارة إن وجدت
- اعداد وصف للقدرات، والمؤهلات المطلوبة لعضوية مجلس الإدارة، والوظائف القيادية
- المراجعة الدورية لسياسة المكافأت وتقييم مدى فعالياتها في تحقيق الأهداف المرجوة منها
- مراجعة السياسات والأنظمة العامة للموارد البشرية
- مراجعة سلم الرواتب والبدلات لموظفي الجمعية
- تحديد المؤهلات اللازمة لعضوية كل لجنة من اللجان وخصوصا لجنة المراجعة
لجنة الأوقاف والأستثمار
عبدالعزيز بن عائد الجهني
رئيس اللجنة
خالد بن محمد عزب
نائب الرئيس
المهندس/ حسن الزهراني
عضو اللجنة
صلاحيات لجنة الأوقاف والاستثمار
- الدراسة والاعداد وتقديم المقترحات لإقامة المشاريع الاستثمارية
- الاشراف على اعداد التصاميم لمشاريع الجمعية
- استثمار أرصدة الجمعية في الأراضي يعود عليها بالنفع
- حث أهل الخير على الوقف والوصية لصالح مشاريع الجمعية
- مخاطبة أهل الثراء والوجهاء بطلب دعم الجمعية
- عداد وصف للقدرات، والمؤهلات المطلوبة لعضوية مجلس الإدارة، والوظائف القيادية
- مراجعة السياسات والأنظمة العامة للموارد البشرية
- الاستئجار لأغراض الجمعية ومتابعة توقيع وانهاء عقود الايجار
- مراجعة السياسات والأنظمة العامة للموارد البشرية